ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

La organización de eventos intelectuales o recreativos es una manera de conectar el entretenimiento con la educación.

 

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS *

 
  * Dr Horacio Krell. Director de Ilvem.

La organización de eventos intelectuales o recreativos es una manera de conectar el entretenimiento con la educación.

Salir de lo trillado, jugar a pensar y a crear ponen en marcha una propuesta inteligente para que los eventos se caractericen por una utilidad extra: aprender a usar el cerebro.

¿Por qué  usamos sólo el 10 % del cerebro? Porque la educación no enseña a desarrollarlo, no activa el hardware con el software.

Venezuela en 1979, cuando Dr. Luis Alberto Machado, creó el Ministerio de la Inteligencia incorporó la materia inteligencia, con pensadores de calidad como De Bono, Sternberg y Feurstein. El proyecto  se cayó por razones políticas.

Como este sueño suena como imposible lo que sí podríamos hacer es cambiar el criterio de diversión para agregar o complementar como divertimento la gimnasia mental o los juegos intelectuales con premios. Se sabe que el juego es la mejor forma de aprender y los que enseñan jugando son los mejores maestros. Una forma de hacerlo es aprovechar las actividades habituales o bien los momentos de descanso o recreación par la organización de eventos con un alto contenido motivacional.

MOTIVANDO CON SHOWS O COMPETENCIAS

Esta actividad tiene una duración aproximada de una hora y requiere pocos elementos. Si es un evento al que concurrirá mucha gente, la organización de eventos intelectuales-recreativos podría hacerse como una actividad restringida para los que se interesen o como un premio obtenido en un sorteo, ( lo ideal es armar un grupo de 15 a 25 integrantes). Los asistentes participan activamente, se administra como un juego y gana el que menos se equivoca.

El conductor anota en  la pizarra números del 00 al 99 que los participantes deben decir en forma sucesiva y aleatoria, sin repetir los que ya salieron. Gana el que llega al final con la menor cantidad de errores.

Un juego complementario con el anterior es el juego de la memoria donde se trata de  recordar lo que se está viendo en la pizarra o en la pantalla. Gana el que tiene la mayor cantidad de aciertos. El evento finaliza  con la magia del conductor quien reproduce fácilmente los 100 números que a los asistentes tanto costó recordar.

La organización de los eventos mencionados pude realizarse por edades o también mezclando niños, adolescentes y adultos, el único requisito es que conozcan los números del 00 al 99.

MOTIVANDO A LAS EMPRESAS O INSTITUCIONES

También se realiza la organización de eventos intelectuales-recreativos en empresas ya no como juego solamente sino con la intención de medir las aptitudes del personal.

El cerebro posee dos hemisferios unidos con un cableado de fibras nerviosas denominado cuerpo calloso. El poder del hombre resulta de que es el único que puede tallar el alfabeto en su cerebro. Hoy la ecuación hombre = tiempo no cierra, hay más para leer  y todos tenemos reloj pero no tenemos tiempo. Se lee poco por la baja velocidad de lectura y la distracción. Y como el 35% del tiempo de trabajo o estudio consiste en leer, las empresas tienen un costo extra: no optimizan el capital intelectual de su gente.

En el evento podemos medir capacidad de lectura, memoria, concentración, técnicas que utilizan para aprender, capacidad de expresión oral y escrita, calidad del pensamiento, etc.

Según la organización de eventos se pueden adicionar tests, ejercicios y juegos para medir las destrezas informáticas, como velocidad de escritura en la PC, etc.

DESAFÍO PARA MENTES PENSANTES.

El objetivo es medir la inteligencia mediante la resolución de acertijos.

Puede ser planteado en distintos formatos. Por ejemplo con un volante en cada mesa de un restaurant, fiesta, confitería, etc y con un lugar bien ubicado donde esté urna para depositar la respuesta. El juego también puede aparecer en el escritorio del trabajador o recibirse por correo electrónico.

La administración de los resultados puede ser diaria o semanal y los ganadores obtienen premios según el criterio de organización de eventos. El objetivo puede abarcar desde la simple misión de entretener  hasta  fidelizar clientes o armar bases de datos.

También se realiza en un auditorio como Olimpíada con varios juegos a resolver en 10 minutos y gana el que acierta más. Si son muchas personas pueden  rotar todos los participantes.

También se puede realizar por radio, TV, por internet, como newsletter

Los ganadores reciben premios a determinar según las características del evento.

SIMULADOR DE PUESTOS DE TRABAJO.

Está dirigido a evaluar el rendimiento de la persona en su trabajo y puede ser contratado por la persona en forma individual para controlar sus aptitudes o bien por la empresa con el objetivo de evaluar a su personal. El formato es recreativo porque se basa en la proyección de una película con cortes para que el público o entrevistado responda por escrito. Los resultados son luego evaluados por computadora y se determina el puntaje.

La organización de eventos puede planificarse en combinación con una capacitación o coaching sobre los puntos débiles de la calificación.

 

PELÍCULAS MOTIVACIONALES CON DEBATE.

Contamos con un stock variado de películas de corta duración que son de alto impacto para tocar temas de interés general o particular de individuos organizaciones o empresas.

Pueden realizarse en hoteles, confiterías o en sede propia, acompañados de un servicio gastronómico. Es posible especializar la actividad en algún lugar y hacerla todas las semanas o rotarla según las necesidades. 

DESTREZAS DE COMUNICACIÓN

La actividad se realiza con videofilmación para que la persona pueda verse en pantalla una vez que comunicó su mensaje. No hay mejor forma de mejorar la oratoria que verse en la pantalla después de la actuación.

La organización de eventos de comunicación puede complementarse con el uso de un aplausómetro que mide el nivel de respuesta del grupo y que permite seleccionar a los mejores.

El evento puede ser complementado con cursos para mejorar las destrezas de comunicación.

 

ROL PLAYING

La organización de eventos puede tratar de evitar el pensamiento rutinario con el juego del role playing combinado con los  6 sombreros de Edward de Bono. De esta manera se logra la sinergia  entre pensamiento y dramatización en un doble ejercicio de creatividad.                                                     

Con el role playing + los sombreros para pensar se puede abordar cualquier tema sin temor: el yo queda protegido porque el rol playing es impersonal y se deriva del papel interpretado. El ego saldrá de vacaciones y no reprimirá al pensador. Es una técnica sencilla que dirige la atención hacia  áreas  que habitualmente no visitamos,  propone puntos de vista que modifican la dinámica habitual del cerebro al aceptar  el desafío de recorrerlas, en el pasaje de la intención a la acción. El rol playing puede ser realizado en forma individual o grupal, con un director fijo o rotativo, con el simple mecanismo de intercambiar los sombreros entre los jugadores. El Role Playing + los 6 sombreros  evitan caer en el automatismo del sistema perceptivo provocando el caos creativo al buscar inventar o resolver problemas. En la fase de comprensión usa el sombrero blanco que provee información y el rojo que aporta la emoción. Para analizar las causas juega con el blanco, para generar la acción positiva usa el amarillo; para evaluar  alternativas, el negro; para generarlas, el verde; para decidir o planear, el rojo y el blanco; para dirigir, el azul. El juego llega al punto de máxima atracción con el intercambio de sombreros según la consigna que brinda el conductor.

Más allá de la descripción realizada se puede ampliar o adaptar cada juego a las características de cada evento. La organización de eventos se ha convertido en una especialidad.

 

* Dr Horacio Krell. Director de Ilvem. Secretario de rel. internacionales de UAF Unión Argentina de Franquicias y propulsor de UP Unión de Permutas. Consultas horaciokrell@ilvem.com.
 
Ilvem es una entidad educativa cuya misión es el desarrollo de la mente humana en el marco de la teoría de las inteligencias múltiples (espiritual, emocional, intelectual, creativa, artística, estratégica, corporal, social, comercial, comunicacional y digital).
 
Informes en www.ilvem.com o al teléfono 48215411. 
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